Pracovní skupina Krajského úřadu Libereckého kraje ke správnímu řádu

Metodické stanovisko č. 50 

Využívání a shromažďování údajů ze základního registru obyvatel v tištěné podobě

Osobní údaje ze základního registru – registru obyvatel (ROB) lze využívat i zpracovávat a pořizovat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů též v listinné a v tištěné podobě - ve formě tisku/výtisku z registru např. k založení do spisu ve správním řízení

V rámci nabytí účinnosti zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ZR“) došlo od 1. 7. 2012 ke změnám v postupech při ověřování údajů o obyvatelích. Od tohoto data využívají orgány veřejné moci podle § 5 zákona o ZR při své činnosti tzv. referenční údaje z příslušného základního registru. Obecně platí tzv. presumpce správnosti těchto údajů. Orgán veřejné moci využívá při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rozsahu, v jakém je oprávněn tyto údaje využívat podle zákona o ZR nebo podle jiných právních předpisů. 

Z hlediska zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) platí, jestliže jsou správcem shromažďovány osobní údaje, které jsou nezbytné pro výkon působnosti, stanovený příslušným zákonem, či příslušnými zákony, a tedy jsou nezbytné ke splnění daného úkolu, jde o shromažďování  osobních údajů v souladu s ust. § 5 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně osobních údajů. Tento účel či účely jsou stanoveny předmětným příslušným zákonem či zákony.  V definici zpracování osobních údajů zakotvené v ust. § 4 písm. e) je mj. stanoveno, že pro účely zákona o ochraně osobních údajů se rozumí zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zákon o ochraně osobních údajů umožňuje shromažďovat, a tedy zpracovávat osobní údaje jak automatizovaně, tak jinými prostředky, a to i v listinné a v tištěné podobě. 

Pro výkon daných působností podle zvláštních zákonů je možné využívat údaje ze základního registru – registru obyvatel (ROB) v tištěné formě např. k založení do spisu ve správním řízení, či jiným obdobným řízením nebo k založení do sbírek listin matričního úřadu atp., 

Údaje z ROB lze, za splnění výše uvedených podmínek, vytisknout a založit do spisu, k písemnosti, do sbírek listin atp.

JUDr. Jiří  N ě m e c  v. r.
vedoucí pracovní skupiny				           	V Liberci 30. listopadu 2012